Kiosk Varco
il Registro visitatori per reception aziendali, GDPR Compliant


Kiosk Varco è il nuovo registro ingresso visitatori che massimizza l'efficienza della reception, semplificando le operazioni di check-in, check-out e stampa badge a clienti, fornitori e ospiti in generale.
Kiosk Varco migliora la sicurezza della tua struttura garantendo al contempo la conformità alle normative GDPR e supportando le procedure di prevenzione del COVID-19.
La registrazione degli accessi avviene tramite firma su totem o su tablet posto in reception. Un dato digitale pronto per i vari utilizzi di controllo e gestione dei visitatori.

Kiosk Varco è il software di visitor management che ti aiuta a risparmiare tempo e denaro, eliminando sprechi di carta e rendendo più snelle le procedure di registrazione aziendale dei tuoi visitatori e fornitori.




sistema registrazione dei visitatori
registro visitatori digitale

Preregistrazione dei visitatori. Una vera chicca.

Kiosk Varco offre il vantaggio di anticipare la raccolta dei dati personali dei visitatori attraverso la preregistrazione dei propri dati, consentendo così un ingresso pianificato e organizzato.

In questo modo potrai semplificare le operazioni di accesso nella tua azienda, rispettando sicurezza e riducendo i tempi di attesa.

preregistrazione del visitatore aziendale
firma della privacy su totem multimediale

Conformità alle normative GDPR

Il sistema può prevedere la sottoscrizione della policy di sicurezza e l'accettazione delle norme comportamentali.

Un rapido consenso dei dati e voilà, la procedura di registrazione è conclusa.

Il registro dei visitatori è così salvato e reso disponibile per tutto il tempo necessario.

Notifica immediata dell'arrivo del visitatore

Uno dei vantaggi della soluzione risiede nella funzionalità di avviso immediato al referente interno della presenza dell'ospite in azienda.

Qesta operazione di notifica che non viene più fatta dall'addetto alla reception ma dal sistema, in automatico al termine della registrazione di accesso, via email o SMS a seconda della configurazione.
E tutto nel rispetto della privacy e delle norme vigenti.

notifica arrivo e presenza visitatore in azienda
sistema di registrazione visitatori con ingressi multipli

Un solo registro ingresso visitatori per realtà ad accessi multipli

La soluzione consente di gestire centralmente le aziende con più sedi e più ingressi per ciascuna sede.
Ciò è particolarmente utile non solo per effettuare analisi ex post sulle abitudini comportamentali ma anche per il responsabile della sicurezza che si avvale di una dashboard intuitiva di gestione e controllo.

Registro dei visitatori in entrata e in uscita

La sorveglianza e il controllo sono aspetti importanti per ogni azienda, soprattutto quando si tratta di gestire le emergenze.

La Dashboard di gestione offre un quadro completo e in tempo reale di chi è nell'edificio e con chi interagisce.

Questo consente in caso di emergenza, al responsabile della sicurezza o agli altri incaricati, di accedere al database e intervenire tempestivamente.

dashboard del software di registrazione dei visitatori
interfaccia di check_in e chek-out su totem

Interfaccia personalizzabile su richiesta

Il chiosco ti aiuta a personalizzare il messaggio di benvenuto con i colori e i loghi della tua brand identity. La personalizzazione grafica unita all'approccio più evoluto e rapido dell'autoregistrazione, contribuiscono a creare nel tuo visitatore un'ottima prima impressione.


Gestisci gli accrediti ai tuoi eventi

Kiosk Varco è anche una perfetta s soluzione per gestire gli accrediti agli open house e ai tuoi eventi.
Le operazioni di accreditamento, che inevitabilmente richiedono tempo e ostacolano il regolare flusso dei presenti, possono essere facilmente risolte inserendo l'elenco dei partecipanti e lasciando loro l'unica necessità di annunciare la propria presenza.

L'applicazione, oltre ad alleviare il lavoro del personale in accettazione, si rivela particolarmente utile per conoscere in tempo reale il numero dei partecipanti.



Vantaggi




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