Kiosk Varco



il sistema di registrazione e gestione dei visitatori in azienda GDPR Compliant




Kiosk Varco è il nuovo registro dei visitatori che massimizza l'efficienza della reception, semplificando le operazioni di check-in, check-out e stampa del badge.
Kiosk Varco migliora la sicurezza della tua struttura garantendo al contempo conformità alle normative sul GDPR e supportando le procedure di prevenzione al COVID-19.
Inoltre il software facilita i tuoi controlli periodici fornendoti le informazioni e i dati di cui hai bisogno.

Con Kiosk Varco risparmi tempo e denaro, rendendo più efficiente le operazioni di accettazione in reception.




Risparmio di tempo



Kiosk Varco abbatte notevolmente i tempi di registrazione degli ospiti sollevando gli addetti in reception dalla mansione di compilazione e archiviazione cartacea dei documenti.
La registrazione avviene in pochi minuti e in modo autonomo da parte del visitatore.
Il software gestisce anche la firma e l’invio automatico di avvisi.
 

Rispetto della privacy e anonimato



A differenza degli obsoleti registri cartacei che mostrano in bella vista l’elenco dei visitatori, Kiosk Varco ti permette di mantenere secretato il nome dei visitatori in azienda.
     

Interfaccia multilingua



Grazie al supporto multilingue si possono gestire i visitatori stranieri senza difficoltà. Una interfaccia intuitiva facilita e sveltisce la compilazione delle informazioni richieste.
 

Check-in e check-out facili e veloci



La soluzione consente la stampa di un badge con barcode, utile per identificare il visitatore in entrata e per chiudere la visita con rapidità e facilità in fase di uscita. In questo modo il visitatore può svolgere le operazioni di registrazione in completa autonomia.
     

Osservanza degli obblighi di legge



Il software di registrazione permette di ottemperare agli obblighi di legge sulla sicurezza sul luogo di lavoro, rilevando tutti i movimenti e le presenze in azienda con report istantanei.
 

Ottimizzazione delle risorse



Grazie alla modalità di registrazione self-service offerta al visitatore, Kiosk Varco riduce il carico di lavoro di segretria,generando un risparmio sui costi di reception.











totem registrazione dei visiatori

Basta un tablet. Ma un totem Kiosk è molto meglio



Uno dei vantaggi dei totem multimediali Kiosk è proprio la loro robustezza e la facile collocabilità.
Abbinare Kiosk Varco ad un totem multimediale Kiosk significa evitare pedane instabili o risparmiare lavori aggiuntivi di ancoraggio di tablet mobili.

Inoltre la struttura compatta di un totem multimediale Kiosk raccoglie in un unico dispositivo le funzionalità di registrazione grazie al touch display, la stampa del badge per il check-in e il lettore di codice a barre per il check-out.

In pratica maggiore affidabilità, prolungato funzionamento e accessibilità garantita a tutti.















 

Semplifica la ricezione dei visitatori rispettando le normative

 

sistema registrazione dei visitatori

 


notifica del visitatore

Notifica instantanea del visitatore



Uno dei vantaggi della soluzione risiede nella funzionalità di notifica instantanea al referente interno.
Operazione che non viene più fatta dall'addetto alla reception ma dal sistema al termine della registrazione dell'accesso, via email o SMS in base alla configurazione.






























sistema di registrazione visitatori con più accessi

Un solo registro, con una gestione multipla degli accessi



La soluzione consente di gestire in modo centralizzato aziende dotate di più sedi e di più ingressi per ciascuna sede.
Questo è particolarmente utile non solo per svolgere analisi ex post sulle abitudini comportamentali ma anche per il responsabile della sicurezza che si avvantaggia di un’unica maschera di gestione e controllo.













registro visitatori

Rispetto delle normative GDPR



Durante la compilazione delle interfacce, può essere richiesto al visitatore di vistare non solo l’assenso alla privacy ma anche l’informativa sulla sicurezza apponendo una firma.

Tutto viene salvato e rimane disponibile per il tempo necessario.
















software registrazione vsitatori

Registro dei visitatori in entrata e uscita



Sorveglianza e controllo sono aspetti importanti per ogni azienda, soprattutto quando si tratta di gestire delle emergenze.
Kiosk Varco ti crea il quadro completo e in tempo reale di chi si trova sul sito e con quale referente sta interagendo, consentendo in caso di emergenza o calamità al responsabile della sicurezza o ad altri incaricati di accedere al database e intervenire prontamente.
















schermata di check_in sul totem

Interfaccia personalizzabile su richiesta



Kiosk ti aiuta a personalizzare il messaggio di benvenuto con i colori e loghi della tua brand identity. Personalizzazione grafica unita all'approccio più evoluto e rapido di auto-registrazione, contribuiscono a creare nel vostro visitatore un'ottima prima impressione.





Gestire il flusso in fiere ed eventi



Kiosk Varco è la soluzione perfetta per gestire i partecipanti a fiere ed eventi.
Le operazioni di accreditamento, che inevitabilmente richiedono tempo e intralciano il flusso regolare dei presenti, può essere facilmente risolto inserendo la lista dei partecipanti e lasciando a questi la sola necessità di annunciare la propria presenza.
Oltre ad alleviare il lavoro del personale in accettazione, l'applicativo si dimostra particolarmente utile per conoscere in tempo reale il numero di partecipanti.












Report facilmente disponibili



L'applicativo visualizza a backoffice tutte le visite in corso e quelle già concluse, estrapolando informazioni tabellari in formato compatibile Excel.
 

La prima impressione conta



Kiosk Varco migliora l’immagine dell’azienda comunicando efficenza, modernità ancora prima di dire una parola. Niente più registri cartacei, dall’impatto obsoleto, ma immagine di azienda efficiente e dinamica.
     

Un sistema cloud



I sistemi basati su carta sono ormai vecchio stile, disordinati e dispendiosi.
Kiosk Varco è un sistema di registrazione degli accessi in cloud, che ti permette una gestione centralizzata, facilmente accessibile e amministrabile.
 

Analisi delle abitudini



Il sistema mappa le abitudini dei vostri visitatori e verificare l’impegno richiesto ai vostri collaboratori.




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